Privacy Policyプライバシーポリシー

制定 2022.11.1
株式会社GPTRACK50

株式会社GPTRACK50(以下「当社」といいます。)は、当社における個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。当社が、本ポリシー以外に、別途ポリシーを作成している場合は、当該ポリシーが適用されます。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。

1. 取得する個人情報の項目

当社は、次に掲げる個人情報を取得します。
氏名、職業(会社名、会社住所、役職等も含みます)、電話番号、メールアドレス等の、当社のサービス利用に関して入力していただくご本人様に関する情報

2. 利用目的

当社は、個人情報を、次に掲げる利用目的(以下「本利用目的」といいます。)の範囲内において、取得及び利用いたします。

  • 当社のサービスの申込受付
  • 当社のサービスをご利用いただくご本人様の確認・ご連絡
  • 当社のサービスの提供
  • 当社のサービスの保守・管理、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡
  • 利用規約等の契約に違反したお客様や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客様の特定及び必要な対応
  • 当社のサービスのご案内及び広報活動
  • 当社のイベントのご案内、運営管理、広報活動
  • 当社へのお問い合わせ・ご相談に対する対応
  • 委託元から受託した業務の履行
  • 当社のサービスの企画・研究・開発
  • 本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供
  • その他、上記の利用目的に付随する目的

当社は、個人情報保護法又はその他関連法令により認められる場合を除き、本利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめご本人様の同意を得るものとします。

3. 第三者提供

(1) 当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめご本人様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託することに伴って当該個人情報が提供される場合
  • 事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • 共同利用によって個人情報を提供する場合

(2) 当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめご本人様の同意を得ないで、外国にある第三者に提供いたしません。

  • 上記(1)・1〜4に該当する場合
  • 個人の権利利益を保護する上で我が国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として規則で定める国にある第三者に提供する場合
  • 個人情報の提供を受ける者との間で、当該提供を受ける者における当該個人情報の取扱いについて、適切かつ合理的な方法により、個人情報保護法第4章第2節の趣旨に沿った措置の実施が確保されている場合
  • 個人情報の提供を受ける者が、個人情報の取扱いに係る国際的な枠組みに基づく認定を受けている場合

なお、上記3・4に該当する場合、当社は、第三者による相当措置の継続的実施を確保するために必要な措置を講じています。当該措置の詳細については、「9. お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

4. 委託

当社は、本利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いに関する業務を外部委託する場合がございます。個人情報の取扱いに関する業務の外部委託を行う場合は、あらかじめ当社が別途定める基準に基づき、委託先の評価・選定を行った上、委託先に対する適切な監督を行います。

5. 安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

  • 内部規律の整備
    個人情報の取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、個人情報取扱方法や担当者及びその任務等について規程を策定し、定期的に見直しを実施するなどの規律を整備しています。
  • 組織体制の整備
    当社における個人情報の取扱いのすべてを監督する個人情報保護責任者を設置し、従業員が漏えい等を把握した場合、速やかに個人情報保護責任者に報告・連絡するなどの体制を整備しています。
  • 定期点検・監査
    個人情報の取り扱いについて、定期的な自己点検、他部署監査、外部主体監査の実施等の措置を講じています。
  • 従業者の教育
    従業員に対して個人情報保護及び情報セキュリティに関する定期的に研修を実施するとともに、従業員の秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み、社内で周知しているなどの措置を講じています。
  • 不正アクセス等の防止
    外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入するなどの措置を講じています。
  • 外的環境の把握
    外国で個人情報を取り扱っている場合の外国の個人情報保護制度を適時に把握し、対応できるような体制を整備しています。

6. 開示等の請求

当社は、次に定めるとおり開示等の請求(利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用・第三者提供の停止の請求をいいます。)に対応いたします。

(1) 利用目的の通知又は開示
ご本人様は、当社に対し、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を求める場合、当社が別途定めた手続に従って、次の場合を除き請求することができます。

  • 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 開示することが法令に違反することとなる場合
  • 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合 なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、当社が別途定めた手続に従って開示手数料をいただく場合がございます。

なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、当社が別途定めた手続に従って開示手数料をいただく場合がございます。

(2) 訂正・追加・削除
ご本人様は、当社が別途定めた手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

(3) 利用停止又は第三者提供の停止
ご本人様は、当社が別途定めた手続に従って、個人情報の利用停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

7. 保管期間

当社は、個人情報を、取得目的に照らして必要な期間、許可された期間、又は適用される法律で求められる期間、保持いたします。

8. お子様の個人情報

15歳以下のご本人様が当社サービスを利用するために、当社に個人情報を提供される場合には、保護者の方の同意のもとで行っていただきますよう、お願いいたします。

9. お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、ホームページ内のContact us までお願いいたします。